Er dagbok är er. Så hanterar vi den.

Vem ansvarar för vad

Projektdagbok ansvarar för uppgifterna om ditt konto och om bolagets fakturering. Det som skrivs i dagböckerna tillhör det bolag som äger projektet. För det innehållet är bolaget personuppgiftsansvarigt och Projektdagbok behandlar uppgifterna på bolagets uppdrag.

Vilka uppgifter vi sparar

• Konto: namn, e-postadress och lösenord, som sparas krypterat och inte går att läsa.
• Inloggning: vilken typ av enhet och webbläsare du loggat in från och när, för att ett konto bara ska användas av en person.
• Bolag: namn, organisationsnummer och fakturauppgifter.
• Dagböcker: poster, bilder, signaturer, väder och resurser som du och dina kollegor lägger in i projekten.
• Kontakt: det du skriver till oss via kontaktsidan.

Varför

Vi använder uppgifterna för att tillhandahålla tjänsten enligt avtalet med ert bolag, för att fakturera och för att förhindra att konton delas. Vi säljer inga uppgifter och använder dem inte för reklam.

Tal och AI

När du pratar in en post skickas ljudet till en taltolkningstjänst som gör om det till text, och texten sorteras under rätt rubrik. Det sker hos Cloudflare, som driver Projektdagbok. Ljudet sparas inte efter att texten är klar. Ansökningar från nya bolag granskas också automatiskt innan projektet öppnas.

Var uppgifterna lagras

Projektdagbok drivs på Cloudflares plattform. Vädret hämtas från SMHI, MET Norway och Open-Meteo med projektets ort, utan några uppgifter om dig. I telefonen sparas dagboken lokalt så att den fungerar utan täckning, och den tas bort när du loggar ut.

Kakor

Vi använder bara de kakor som behövs för att du ska vara inloggad. Vi använder inga kakor för statistik eller annonser och behöver därför inget samtycke för kakor.

Hur länge

Kontot och dagböckerna finns kvar så länge ert bolag använder Projektdagbok. Byggdagböcker behöver ofta sparas länge efter att projektet är slut, så vi tar bara bort ett projekt när bolaget ber om det. Fakturauppgifter sparas så länge bokföringslagen kräver.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade och att få uppgifter raderade när det inte finns skäl att spara dem. Gäller det innehåll i en dagbok vänder du dig i första hand till bolaget som äger projektet. Kontakta oss för allt annat. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.